შესაბამისი ლიცენზიის მფლობელებს აქვთ წვდომა დოკუმენტების მართვის მოდულზე. ის შედგება ორი ელემენტისგან. პირველი არის დისკი, რომელიც ხილულია მხოლოდ თანამშრომლებისთვის. მეორე არის ფაილები, რომლებზეც წვდომა აქვთ მოთამაშეებს, მშობლებს და მოცემული გუნდის პერსონალს. გუნდის ფაილების დონიდან, პერსონალს აქვს შესაძლებლობა გააზიაროს გარკვეული საქაღალდეები მომხმარებელთა შერჩეულ ჯგუფებთან (მოთამაშეები, მშობლები).
დისკებზე ფაილების დამატება შესაძლებელია ორი გზით. პირველი გზაა ფაილის დამატება გასახდელში ან დაფაზე. ამ გზით დამატებული ფაილი ავტომატურად ხვდება ვირტუალურ დისკზე. მეორე ვარიანტია ფაილის გადათრევა თქვენი კომპიუტერის დისკიდან ProTrainUp-ის ღრუბლოვან დისკზე. ფაილის წაშლა შესაძლებელია ამ ფაილის/საქაღალდის კონტექსტური მენიუდან "წაშლის" ოფციის არჩევით.
სტანდარტულად დისკის სივრცე შეუზღუდავია, მაგრამ არსებობს ერთი ატვირთული ფაილის ზომის ლიმიტი და ის დამოკიდებულია ლიცენზიის ტიპზე. სტანდარტული მაქსიმალური ფაილის ზომაა 30 მბ. ფაილებზე წვდომა ასევე შესაძლებელია მობილური აპლიკაციიდან.